DocuSeal : Une solution open source de remplissage et signature électronique de documents pour les entreprises

Introduction

Qu'est-ce que DocuSeal ?

DocuSeal est une plateforme open source de signature électronique, qui vous permet de signer des documents sans les limitations courantes des solutions SaaS. Hébergeable en interne, elle s’intègre facilement dans un environnement d’entreprise, garantissant ainsi une maîtrise totale sur le stockage des documents signés. De plus, DocuSeal est extensible avec une version payante, mais la version gratuite offre déjà un ensemble de fonctionnalités robustes pour les petites et moyennes entreprises.

Une solution open source et gratuite pour la signature électronique, que vous pouvez héberger sur votre propre serveur pour un contrôle total sur les données.

Pourquoi opter pour la signature électronique avec DocuSeal ?

La signature électronique ne se résume pas seulement à signer un document. Elle doit répondre à trois critères essentiels :

1. Intégrité du document : Assurer qu’aucune modification n'a été effectuée après signature.
2. Authentification du signataire : Vérifier l’identité du signataire pour garantir l'origine du document.
3. Preuve du consentement : Conserver une preuve légale que le signataire a bien consenti au contenu du document.

En plus de sécuriser les documents, ces critères permettent de se conformer aux régulations en matière de gestion des données, ce qui est essentiel pour les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs informations.

Installation de DocuSeal avec Docker

Pour ceux qui souhaitent héberger DocuSeal en interne, voici un guide rapide pour l’installation avec Docker.

Étapes d’installation

• Créer un répertoire pour le projet :

   

 mkdir -p /opt/docker-compose/docuseal cd /opt/docker-compose/docuseal

• Télécharger le fichier Docker Compose :

curl -O https://raw.githubusercontent.com/docusealco/docuseal/master/docker-compose.yml

• Modifier les paramètres de configuration :

Éditez le fichier docker-compose.yml pour définir vos variables d'environnement, telles que le nom d'utilisateur, le mot de passe de la base de données PostgreSQL, et l’URL de l’application pour le HTTPS via Caddy.

export HOST=docuseal.techledger.local

Ajouter dans /etc/hosts le dns local suivant: votre_laptop_ip  docuseal.techledger.local

sudo vim /etc/hosts

• Démarrer les conteneurs :

   

docker compose up -d

Une fois l’installation terminée, vous pouvez accéder à DocuSeal via votre nom de domaine ou adresse IP en HTTPS. https://votre_laptop_ip

 

Prise en main de DocuSeal : configuration de base et sécurité

• Configuration de la sécurité

Pour assurer une sécurité optimale, activez l’authentification à deux facteurs (MFA) sur les comptes administrateurs. Cela renforcera la protection de la plateforme contre les accès non autorisés.

 

Activer les preferences

 

• Création de modèles de documents

DocuSeal vous permet de créer des modèles de documents réutilisables. Les formats PDF sont les plus couramment utilisés. Sur chaque modèle, vous pouvez ajouter des champs dynamiques (signature, date, etc.).

• Envoi et gestion des demandes de signature

Une fois le modèle créé, vous pouvez envoyer une demande de signature à plusieurs parties, avec la possibilité de définir l’ordre de signature. DocuSeal propose une gestion granulaire des permissions et notifications, ce qui améliore le suivi des documents signés.

• Traçabilité et audit des signatures

DocuSeal génère un journal d'audit détaillant chaque action liée à la signature : identités des signataires, horodatage des signatures et autres détails essentiels. Ce journal est automatiquement envoyé aux signataires et est accessible dans l’interface pour une traçabilité totale.

Conclusion

Sa flexibilité et ses fonctionnalités robustes en font un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles, en particulier celles cherchant une alternative économique aux solutions SaaS. Cependant pour les avoirs toutes les fonctionnalités, il faut passer à la version pro ou SaaS.

 

 

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N'hésitez pas à laisser des commentaires si vous avez des questions ou des suggestions !

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